С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу значительные изменения в законодательстве, касающиеся документооборота в сфере грузоперевозок. В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, использование целого ряда перевозочных документов в электронном виде становится обязательным, а их бумажные аналоги утратят юридическую силу. Это напрямую коснется всех участников логистической цепи - грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Для пользователей программ «1С» оптимальным решением для работы по новым правилам является сервис «1С-ЭПД». Он интегрирован непосредственно в учетную систему, позволяя создавать, подписывать и обмениваться юридически значимыми документами без использования сторонних сервисов.
Ключевые изменения с 1 сентября 2026 года
С этой даты для всех видов коммерческих грузоперевозок становится обязательным применение:
Электронной транспортной накладной (ЭТрН)
Электронного заказа-заявки (ЭЗЗ)
Электронного путевого листа (ЭПЛ)
Электронной сопроводительной ведомости
Электронных экспедиторских документов (экспедиторская и складская расписки, поручение экспедитору).
Важно отметить, что переходный период не предусмотрен, и после указанной даты оформление этих документов на бумаге будет запрещено. Исключения из правил будут крайне ограничены и должны быть определены Минтрансом России.
Сервис «1С-ЭПД»: полный цикл работы с документами
Сервис «1С-ЭПД» запущен в 2022 году и на сегодняшний день предлагает комплексный инструмент для автоматизации всего цикла перевозочных документов прямо в среде 1С:
Работа с любыми форматами ЭПД: Сервис полностью поддерживает все утвержденные форматы, включая ЭТрН, ЭПЛ, заказ-наряды, договоры фрахтования и другие.
Автоматизация процессов: Данные для документов автоматически заполняются из справочников 1С, что снижает количество ошибок и ускоряет работу. После подписания документа информация отражается в бухгалтерских и управленческих регистрах.
Юридическая значимость и безопасность: Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), что придает им полную юридическую силу. Участниками подписания могут быть все стороны: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и даже водитель.
Мобильное приложение для водителей: Водители могут получать уведомления о рейсах, просматривать маршрутные листы, фиксировать показания одометра и подписывать ЭПД прямо со смартфона или планшета в месте погрузки или выгрузки.
Обмен и хранение: Обмен документами происходит через аккредитованных операторов ЭДО, с которыми «1С-ЭПД» работает напрямую, а также поддерживается роуминг с другими операторами. Все документы хранятся в электронном архиве и соответствуют требованиям законодательства.
Как подготовиться и подключить сервис?
Для успешного перехода на электронный документооборот с 1 сентября 2026 года компаниям необходимо выполнить несколько шагов:
Обновить конфигурацию 1С до актуальной версии, поддерживающей работу с ЭПД.
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для руководителя и сотрудников, которые будут подписывать документы.
Заключить договор и подключиться к сервису «1С-ЭПД» через аккредитованного оператора (например, «Калуга Астрал»).
Настроить роли и права доступа к системе и провести тестовый обмен документами с контрагентами.
Важно! Не откладывайте переход на ЭПД — настройка и тестирование требуют времени. Обращайтесь в компанию «ДелоТех», обеспечим вашему бизнесу бесперебойную работу с электронными перевозочными документами с 1 сентября 2026 года.
Специалисты компании «ДелоТех» выполнят полный цикл работ – от аудита текущей версии 1С до запуска сервиса в промышленную эксплуатацию и обучения персонала.
Напишите: 1c@delotech.ru — найдём решение!