Стивидорный холдинг Глобал Портс при технологической поддержке компании «ДелоТех» (оба входят в Группу компаний «Дело») открыл сотрудникам возможность перехода на электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Его использование упрощает сотрудникам подписание большинства кадровых документов, делает надёжнее их учет и хранение и ускоряет обмен данными между работником, работодателем и госструктурами. Документы передаются по защищенным каналам связи, доступ к ним посторонних лиц исключён. Кроме того, электронный документооборот позволяет сократить затраты на бумагу, канцелярские товары и курьерские услуги.
В качестве инфраструктурной платформы для обеспечения работы ЭКДО выбрана система 1С SD. Она поддерживает интеграцию с системами и сервисами, что облегчает переход на ЭКДО и обеспечивает бесшовную работу с другими учетными системами компании, такими как 1С ERP и 1С ЗУП. Сотрудники подписывают кадровые документы с помощью электронной цифровой подписи, которая создаётся на базе приложения «Госключ».
ЭКДО последовательно внедрялся на шести российских терминалах Глобал Портс и в управляющей компании с октября 2023 года. За это время около 50% сотрудников, или свыше 1500 человек, перевели свои кадровые документы «в цифру».
Перешедшие на ЭКДО сотрудники могут подписывать практически все виды кадровых документов, в т.ч. касающиеся отпусков, больничных, переводов на новые должности, командировок, со своего смартфона. Подписание происходит в несколько кликов и занимает меньше минуты.